40+ سؤال هذا أو ذاك لاجتماعات العمل
لعبة هذا أو ذاك هي أسرع تنشيط معروف على الإطلاق: خياران وإجابة واحدة دون شرح. في اجتماع الفريق هذه المعادلة ذهبية، فالغرفة كلها تشارك في الوقت الذي يستغرقه شخص واحد لسرد قصة، ويكشف نمط الاختيارات بهدوء عن طريقة تفكير المجموعة وميولها دون محاضرات عن الشخصيات.
كل سؤال هنا ثنائية نظيفة بنكهة العمل تناسب بيئتنا المهنية العربية: التخطيط قبل النماذج أم بعدها، والقهوة العربية أم الشاي، والعمل الصباحي أم المسائي. يجاب عنها بكلمة واحدة، لذلك تصلح للجداول المزدحمة وللغرف التي تضم من لم يتحدث في الاجتماع من قبل. لا خصوصيات ولا محاور حساسة، فقط تفضيلات يومية خفيفة تفتح الشهية للمشاركة.
يديرها المنسقون الناجحون عادة خمسة أسئلة متتالية بإيقاع سريع ثم يتوقفون قبل أن يخبو الحماس. اطرح السؤال واجمع الأصوات في دردشة Slack أو Teams دفعة واحدة، وعلّق بابتسامة على انقسام الغرفة، ثم انتقل للسؤال التالي. أفضل الجولات تنتهي والناس ما زالت تطلب واحدا أخيرا، وتلك هي العلامة على نجاح التنشيط. الجولة كلها تسعون ثانية إلى ثلاث دقائق تمنح جدول الأعمال غرفة مستيقظة ومتحمسة.
40+ سؤال هذا أو ذاك لاجتماعات العمل
بدون تسجيل أو فلاتر — كل عنصر في هذه المجموعة موجود في هذه الصفحة: آمن للعمل، جاهز للنسخ. المجموعة الكاملة: 44 معضلات.
أسلوب العمل(44)
موسيقى آلية أو الصمت التام
اجتماعات الصباح أو اجتماعات بعد الظهر
رسالة دردشة أو مكالمة سريعة
التخطيط أولاً أو النموذج الأولي أولاً
شاشة الحاسوب المحمول أو شاشتان مزدوجتان
موعد نهائي ضيق أو موعد نهائي مرن
تحديث مكتوب أو اجتماع وقوف مباشر
اجتماعات قصيرة أو اجتماعات معمقة طويلة
النظرة الشاملة أو التفاصيل الدقيقة
أفكار جديدة أو تنفيذ متقن
لباس شبه رسمي أو لباس غير رسمي تماما
ملاحظات بخط اليد أو ملاحظات على الشاشة
إظهار 32 معضلات إضافية
الإطلاق السريع أو الصقل الكامل
دردشة جماعية أو سلسلة رسائل بريدية
التوثيق قبل البرمجة أو البرمجة قبل التوثيق
تحديث غير متزامن أو اجتماع مباشر
التخطيط الأسبوعي أو التخطيط اليومي
مشروع واحد في المرة أو مشاريع متوازية
مكتب للعمل وقوفا أو مكتب للعمل جلوسا
غرفة هادئة أو مساحة مفتوحة
قوائم التحقق أو ملاحظات حرة
دفعات صغيرة أو إصدارات كبيرة
تقليص النطاق أو تقليص المدة
العمل الثنائي في المهام الصعبة أو العمل الفردي في المهام الصعبة
الإطلاق يوم الجمعة أو الإطلاق يوم الاثنين
التقدير بالأيام أو التقدير بالنقاط
التسليم للشخص التالي أو الإنجاز بنفسي
ملاحظة صوتية أو ملاحظة مكتوبة
التنسيق حضورياً أو التنسيق عبر المستند
إطلاق كبير أو إطلاق هادئ
جولة ملاحظات أو تحديث الوضع
طقس جماعي للفريق أو طقس شخصي خاص
وقت محجوز في التقويم أو وقت مفتوح
القرار الجماعي أو القرار الفردي
الاجتماع اليومي صباحا أو الاجتماع اليومي ظهرا
بدء الأسبوع بالأهداف أو بدء الأسبوع بالانتصارات
البدء بالبريد الوارد أو البدء بالتنفيذ
أولوية واحدة اليوم أو خمس مهام صغيرة
مشاركة العائق مبكرا أو معالجته منفردا
التخطيط صباح الاثنين أو التخطيط يوم الجمعة
تدوين الفكرة أو حفظها في الذهن
مراجعة المؤشرات أول شيء أو مراجعتها في الخامسة مساءً
تفويض الأعمال الروتينية أو الاحتفاظ بها لنفسك
إصلاحه اليوم أو إصلاحه هذا الأسبوع
الأسئلة الشائعة
ما هي أسئلة هذا أو ذاك؟
اختيارات إجبارية بين بديلين يجاب عنها بكلمة واحدة دون شرح أو تبرير. قوتها في السرعة، فيشارك الجميع في اللحظة نفسها عبر الدردشة أو رفع الأيدي، ولا يمنح غياب الشرح أي فرصة لإطالة الجولة أو خروجها عن السيطرة.
كيف تدير هذا أو ذاك في اجتماع الفريق؟
اقرأ الخيارين بوضوح، وعد ثلاثة اثنان واحد، واجمع الإجابات في دردشة Slack أو Teams أو برفع الأيدي في الغرفة. حافظ على إيقاع سريع عبر خمسة أسئلة متتالية ثم انتقل إلى جدول الأعمال والطاقة ما زالت صاعدة.
لماذا تنجح الأسئلة بكلمة واحدة كافتتاحية؟
لأنها تلغي ضريبة التفكير. حين لا تستغرق الإجابة أكثر من ثانية واحدة، يشارك حتى الزميل الأكثر تحفظا دون تردد، ويغطي المنسق مساحة أوسع قبل أن يتشتت الانتباه. السرعة هنا عدالة تمنح الصوت الهادئ نفس حضور الصوت العالي.
هل تغني هذا أو ذاك عن فقرة من جدول الأعمال؟
لا يجب أن تحل محل أي بند، فهي تمهيد وليست محتوى. استخدامها في الافتتاح يحسن ما بعدها من نقاش وقرارات، أما استخدامها بدل النقاش فينتج اجتماعا يخرج منه الجميع مبتسما دون أن يحسم شيئا. خمس دقائق كحد أقصى ثم عمل جاد.